Voor ICT- en ERP-implementaties

Je keyusers loggen nooit in

Bij een ERP- of softwareimplementatie zit de voortgang bij mensen die niet bij jou in dienst zijn: keyusers bij de klant, de dataleverancier, de partij die de koppeling bouwt. Ze krijgen geen account in jouw planningssysteem, dus je hoort pas in de stuurgroep dat de datamigratie stilligt. Plandeck vraagt die mensen zelf om een update, via één klik in hun mail, en rekent het door naar je go-livedatum. En het ontwikkelwerk zelf hoeft niet overgetypt: koppel het Linear-project alleen-lezen, dan staan de issues, teams en cycles in je planning en komt elke statuswijziging als voorstel bij je terug.

Geen betaalgegevens · geen opzegtermijn · export altijd inbegrepen · gehost in de EU

Gantt-planning van een ERP-implementatie in Plandeck: inrichting, datamigratie, keyusertraining en go-live, met kritiek pad, voortgang en geraamde projectkosten

Herken je dit?

  • keyusers bij de klant die je planning nooit zullen openen
  • een dataleverancier of koppelpartij buiten je eigen organisatie
  • een go-livedatum waar alles vanaf terugrekent
  • voortgang die pas in de stuurgroep boven tafel komt
  • een ontwikkelteam dat in Linear werkt en jouw planning nooit bijwerkt

Agile en waterval in één planning

Het ontwikkelteam plant in sprints, de rest van de implementatie niet: datamigratie, keyusertraining, de koppelpartij, de go-live. Plandeck legt beide naast elkaar en rekent ze samen door.

Linear-project alleen-lezen erin

Issues worden taken, sub-issues een groep, teams komen op de teamdimensie en cycles op het sprintraster. Linear blijft de bron voor het werk; Plandeck schrijft nooit terug.

Wijzigingen als voorstel

Zet een developer een issue op Done of schuift een issue naar een andere cycle, dan komt dat als voorstel in je review, met vooraf het effect op de go-livedatum. Jij beslist.

Afhankelijkheden over de teams heen

Blocked-by-relaties worden afhankelijkheden, ook tussen teams en met werk buiten Linear. Zo zie je welk sprintwerk je go-live echt bepaalt, iets wat Linear zelf niet doorrekent.

Gantt-planning van een ERP-implementatie in Plandeck: drie ontwikkelteams met Linear-issues per sprint naast het implementatieteam met datamigratie, keyusertraining en go-live, met afhankelijkheden tussen de teams
Sprintplanning per team, met de issues uit Linear naast het watervalwerk van de implementatie. Afhankelijkheden lopen dwars door de teams heen; de go-live rekent op allebei.

Voortgang die vanzelf binnenkomt

Plandeck vraagt de mensen die het werk doen periodiek per e-mail om een update: één klik op een beveiligde link, voortgang op zijn plek schuiven, klaar. Geen account, geen wachtwoord, geen app. Verhogingen gaan direct de planning in; verlagingen, grote sprongen en opmerkingen komen eerst bij jou in de review-wachtrij.

Zie hoe de statusuitvraag eruitziet

Wat je stuurgroep ziet

Je stuurgroep en de klant volgen als kijker gratis mee: de planning, Status met de live stand en de vastgestelde voortgangsrapportages, met per versie het verschil met de vorige. Een knelpunt uit de review zet je met één klik om in een actie voor de keyuser of de leverancier; die accepteert hem op zijn eigen bord, en de rapportage laat zien wat er nog open staat. Werkte het projectteam tot nu toe in Microsoft Planner, dan lees je dat bord in één keer in als acties, zonder dat de planning erdoor verandert.

Zie acties en rapportages op de homepage

Je betaalt per gedeeld project, niet per persoon

Planners, kijkers en melders opvoeren kost niets. Je rekent af per dag dat een project actief is; een project wordt actief zodra je het deelt, en elk volgend actief project valt in een lagere schijf.

  • Project 1 t/m 5: €2,50 per dag, ± €76 per maand
  • Vanaf project 6: €1,75 per dag, ± €53 per maand

Alle prijzen excl. btw; je eerste 30 getelde dagen zijn gratis. De rekenhulp staat op de homepage, de regels op de prijzenpagina.

Zien waar je einddatum écht ligt?

Importeer je huidige planning of laat de AI een opzet maken, en zie binnen tien minuten wat het kritieke pad van je project is. Plannen is gratis en vereist geen betaalgegevens.

Maak je eerste planning

Geen betaalgegevens · geen opzegtermijn · export altijd inbegrepen · gehost in de EU