Prijzen
Betaal per project. Nooit per persoon.
Planners, kijkers en melders opvoeren kost bij Plandeck niets; je betaalt per dag dat een project actief is, achteraf. Een project wordt actief zodra je het voor het eerst deelt, bijvoorbeeld door er iemand aan toe te voegen of een statusuitvraag aan te zetten. De korte versie met de rekenhulp staat op de homepage. Op deze pagina staan alle voorwaarden en rekenregels, zodat je weet waar je aan toe bent voordat je begint.
De dagstaffel
De staffel werkt als volumekorting: elk volgend project valt in zijn eigen, lagere tarief.
| per project, per dag | ≈ per project, per maand | |
|---|---|---|
| Project 1 t/m 5 | €2,50 per dag | ± €76 per maand |
| Vanaf project 6 | €1,75 per dag | ± €53 per maand |
Alle prijzen excl. btw. Het dagtarief is bindend; de maandbedragen zijn indicatief, uitgaande van een gemiddelde maand. Je factuur telt de echte dagen.
De regels achter de teller
- Wat telt als actief delen
- Actief delen is: iemand aan een project toevoegen (ook een kijker), een statusuitvraag aanzetten, een agenda- of Teams/Slack-koppeling voor het project activeren, of het project via een API-sleutel ontsluiten. Vanaf dat moment telt het project mee op de meter. Plan je alleen voor jezelf, dan betaal je niets: concepten zijn gratis en onbeperkt, en accounts aanmaken voor collega's kost ook niets zolang je ze niet aan een project toevoegt.
- Elke activering telt minimaal 30 dagen
- Deel je een project actief, dan telt die activering minimaal 30 dagen, ook als je het project na een week alweer pauzeert of archiveert. Bij je eerste project vallen die dagen meestal volledig in je gratis tegoed van 30 getelde dagen, dat als korting op je eerste factuur staat. De regel voorkomt dat een project telkens voor een dag wordt aangezet en weer uit.
- Eenmalige verificatie met €0,01
- Aanmelden vraagt geen betaalgegevens. Pas bij je eerste gedeelde project verifiëren we ze eenmalig met een afschrijving van €0,01 via iDEAL of creditcard, die direct wordt teruggestort. Daarmee staat je incassomachtiging voor de maandfacturen.
- Pauzeren, hervatten en archiveren
- Een gepauzeerd project telt per direct niet meer mee: statusuitvragen, agendafeeds en Teams- of Slack-meldingen stoppen, maar je planners kunnen er gewoon aan blijven werken. Hervatten kan na minimaal veertien dagen, zo vaak als nodig, en start géén nieuw minimum. Archiveren bevriest het project: niemand wijzigt er nog iets en er gaat niets meer naar buiten, maar alles blijft leesbaar en exporteerbaar, ook voor kijkers. Heractiveren kan altijd en geldt dan als een nieuwe activering. De enige uitzondering op het stoppen van de teller: binnen de eerste 30 getelde dagen na een activering telt het project door tot dat minimum vol is.
- Wisselen tussen modellen
- Begin je in het projectmodel en blijkt afrekenen per planner beter te passen, dan kun je wisselen via support, één keer per twaalf maanden. Je zit dus nergens aan vast, en je hoeft die keuze niet vooraf te maken.
Alles inbegrepen
Alle functionaliteit is inbegrepen in het dagtarief, ook het overzicht over je projecten heen en de leveringen die je vastlegt:
- Portfolio: alle projecten op één tijdlijn
- Bezetting en conflictsignalen over projecten heen
- Een organisatiebrede resourcepool
- Een portfolio-status met AI-samenvatting en PDF
- Rapportages vastleggen: versies, vaststellen, het verschil met de vorige versie en een PDF
- Het actieoverzicht van het hele project en het blok Openstaande acties in de rapportage
- Een actiebord uit Microsoft Planner in één keer inlezen als acties
- 12 maanden activiteitenlog
En natuurlijk de kern: AI, de statusuitvraag, Status met het statusrapport, het persoonlijke actiebord Mijn acties voor iedereen met een account, de handleiding voor kijkers, Jira, Linear, Teams, Slack, agenda-feeds en de API. Hetzelfde geldt voor het tarief per planner en het Organisatie-abonnement. Kijkers en melders zijn altijd gratis.
Veel korte klussen in plaats van afgebakende projecten?
Dan past afrekenen per planner beter: €249 per planner per maand, vlak, met dezelfde functies en dezelfde gratis kijkers. Bekijk het seatmodel.
Vragen over afrekenen
Hoe voorkom ik dat de meter doorloopt zonder dat ik het merk?
Je ziet de meter altijd live in de app, onder Organisatie bij Verbruik en facturatie: hoeveel projecten actief zijn, hoeveel dagen er deze maand geteld zijn en wat je verwachte maandfactuur is bij gelijkblijvend gebruik. Daarnaast waarschuwen we je actief: zodra je gratis tegoed bijna op is, krijg je een melding in de app én een e-mail. Stel daarnaast onder Organisatie een maandbudget met een drempelpercentage in, dan ontvang je ook een e-mail zodra het maandbedrag die drempel bereikt; zo komt de factuur nooit als verrassing. En de maandfactuur zelf specificeert elk project op een eigen regel: projectnaam, aantal getelde dagen en bedrag. Loopt er iets wat niet meer hoeft te tellen? Pauzeren of archiveren stopt de teller per direct.
Wanneer is afrekenen per planner voordeliger?
Bij veel korte klussen of doorlopend werk dat zich niet in afgebakende projecten laat knippen; denk aan een servicedienst met tientallen kleine opdrachten tegelijk. Daarvoor is er een vast tarief van €249 per planner per maand, met dezelfde functies en dezelfde gratis kijkers. Twijfel je? Begin gewoon: je zit nergens aan vast, en wisselen kan later via support, één keer per twaalf maanden.
Hoe werkt het betalen?
Bij je eerste projectactivering verifiëren we je betaalgegevens met een afschrijving van €0,01 via iDEAL of creditcard (Mollie), die direct wordt teruggestort. Daarmee staat je incassomachtiging. Daarna ontvang je aan het begin van elke maand één factuur over de afgelopen kalendermaand, met per project een eigen regel: naam, aantal dagen en bedrag. Zo kun je projectkosten direct doorboeken naar je eigen projectbegroting. De incasso loopt automatisch; bij grotere bedragen sturen we een betaallink zodat je zelf het moment kiest. Elke factuur krijg je per mail als PDF, met btw gespecificeerd, en je vindt ze allemaal terug onder Organisatie bij Verbruik en facturatie.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem via het contactformulier.
Beginnen kost niets
Aanmelden vraagt geen betaalgegevens en concepten maken is gratis en onbeperkt. Betalen begint pas wanneer je een project actief met anderen deelt, en je eerste 30 getelde dagen zijn dan gratis.
Begin gratis met plannen