De planning die zichzelf bijhoudt

Nee, en dat is bewust. Wie alleen status hoeft door te geven, krijgt een mail met een persoonlijke link: klikken, voortgang invullen, klaar. Werk je met locaties, dan geeft een melder ook in één klik door waar hij op dat moment is. Geen wachtwoord, geen app installeren, geen "ik ben mijn inlog kwijt". De planner ziet alle antwoorden overzichtelijk terug in plaats van ze uit tien belletjes en appjes te vissen.

Dat gebeurt, en daarom is niet-reageren zelf ook een signaal. Je ziet per resource wie wel en niet heeft gereageerd: in het respons-overzicht bij de statusuitvraag, en in de samenvatting die je aan het eind van elke uitvraagronde per mail krijgt, met de namen erbij. Je hoeft dus niet te onthouden wie je nog moet nabellen; je ziet in één overzicht wie het is. In de praktijk werkt het mailformulier beter dan een systeem waarop iemand moet inloggen, juist omdat er geen wachtwoord en geen app tussen zit.

Dat bepaal je vooraf. Plan je in je eigen organisatie, dan is de planning van jou zolang jij het project beheert; je opdrachtgever volgt als kijker de planning en de rapportages live, zonder je andere projecten te zien, en kijkers kosten niets. Plan je liever in de organisatie van je opdrachtgever, dan kan dat ook: één account kan planner zijn in meerdere organisaties. De planning is dan vanaf de eerste dag van de klant, jij stapt aan het eind van de opdracht gewoon uit en de klant werkt door. In beide gevallen lever je op wat je wilt: de planning is altijd te exporteren naar Excel, CSV en PDF. Wat je nooit doet, is de planning gijzelen in een tool die de klant niet kan bereiken.

Ja. Plandeck is volledig tweetalig, Nederlands en Engels, inclusief de handleiding en de assistent. Iedere gebruiker kiest zijn eigen taal, en de statusuitvraag en het portaal voor melders volgen de taal van je organisatie, zodat een buitenlandse onderaannemer gewoon een Engelse uitvraag krijgt.

Nee. De AI (Mistral, een Europees model) leest de binnenkomende statusreacties en sorteert ze voor: voortgangsmeldingen worden direct verwerkt, alles wat je planning zou wijzigen komt eerst bij jou ter beoordeling. Je krijgt er ook een leesbaar statusrapport uit, en bij een leeg project kan de AI desgewenst een eerste conceptopzet voor je klaarzetten; die plaats je pas nadat je hem zelf hebt beoordeeld en aangepast. De AI bespaart je werk; de besluiten neem jij.

Plandeck berekent doorlopend het kritieke pad: de keten van taken die de einddatum bepaalt. Schuift daar iets, dan zie je meteen wat het met je oplevering doet, en ook direct wat het met je budget doet. Verschuiven rekent in werkdagen: een taak van drie dagen blijft drie werkdagen, ook als hij over een weekend of een vrije dag heen schuift. Leg je een baseline vast, dan zie je bovendien zwart op wit hoe de huidige planning afwijkt van het oorspronkelijke plan. De bezetting van je mensen en materieel wordt bewaakt, inclusief hulp bij het gladstrijken van pieken, en werk je met locaties, dan ziet Plandeck ook waar twee soorten werk tegelijk op één plek terechtkomen.

Ja. Plandeck is installeerbaar als app op telefoon en tablet, en de statusuitvraag is juist gemaakt voor onderweg: een link in de mail openen kan overal. De planning zelf bekijk je van dagniveau tot jaaroverzicht, ook op een klein scherm.

Bij Plandeck betaalt niemand per persoon. Je betaalt per actief gedeeld project, per dag. Meekijken, meeplannen, rapportages inzien en status doorgeven: het hele team doet gratis mee. Een bedrijf met 2 planners, 12 kijkers en 3 gedeelde projecten betaalt ± €198 per maand (excl. btw). Bij een prijs per gebruiker reken je voor datzelfde team veertien licenties af. Deel je 1 project, dan is dat ± €76 per maand; bij 10 projecten ± €450, want elk volgend project valt in een lagere schijf. Zo verlagen we de drempel om je planning door iedereen te laten gebruiken. Dat is bewust: een planning die maar door één iemand wordt bekeken, veroudert het snelst. Liever een vast bedrag? Er is ook een tarief per planner per maand, met onbeperkt projecten.

Bekijk het tarief per planner

Er valt niets op te zeggen: er is geen contract met een looptijd en geen opzegtermijn. Archiveer of pauzeer je projecten en de teller stopt; alleen het lopende minimum van 30 getelde dagen per activering telt nog uit. Je data blijft daarna gewoon leesbaar en exporteerbaar, en kom je later terug, dan staat alles er nog.

Pauzeer het of archiveer het; in beide gevallen stopt de teller. Bij pauzeren stoppen de statusuitvragen, agendafeeds en Teams- of Slack-meldingen, maar kunnen je planners gewoon doorwerken. Bij archiveren wordt het project bevroren: niemand wijzigt er nog iets, maar alles blijft leesbaar en exporteerbaar, ook voor kijkers. Zo betaal je alleen voor projecten die echt lopen; een winterstop of een vergunningswachttijd kost je niets. Ligt maar een deel van het werk stil, zoals de bouwplaats tijdens de bouwvak terwijl het ontwerpteam doorwerkt, dan pauzeer je niet het project maar geef je alleen die taken een taakagenda met de gesloten dagen. Eén regel om te kennen: elke activering telt minimaal 30 dagen, dus wie een project na een week alweer stopzet telt toch 30 dagen. Bij je eerste project vallen die meestal volledig in je gratis tegoed.

Alle regels rond pauzeren, hervatten en heractiveren

Bij een prijs per gebruiker betaal je voor iedereen die meekijkt, en resourceplanning is daar meestal een aparte module. Bij ons kijkt en meldt het hele team gratis mee; je betaalt alleen per gedeeld project. Het verschil zit vooral in wat je erbij moet doen. Kritiek pad, werkkalenders met feestdagen, terugrekenen vanaf een opleverdatum, resourcebelasting: op een breed platform kun je dat allemaal inrichten, en iemand moet het inrichten en blijven onderhouden. Bij ons ben je na een middag aan het plannen. En de geautomatiseerde statusuitvraag bouw je nergens bij. Plandeck vraagt je team periodiek zelf om voortgang, via een beveiligde link in de mail, zonder account of licentie voor wie meldt. Dat zit standaard in elk pakket, net als AI.

Niets. Aanmelden vraagt geen betaalgegevens, concepten maken is gratis en onbeperkt, en je eerste 30 getelde dagen zijn óók gratis; die staan als korting op je eerste factuur. Je kijkt ook niet naar een leeg scherm. Je start in een voorbeeldproject, en een echt project staat er in twee minuten: laat de AI uit een paar vragen een eerste conceptopzet klaarzetten, of importeer je bestaande planning uit MS Project (XML), Excel, CSV of Jira. Een interactieve rondleiding en een uitgebreide handleiding helpen je daarna het maximale uit Plandeck te halen. Betalen begint pas wanneer je een project actief deelt: iemand toevoegt, een statusuitvraag aanzet, een agendafeed activeert of een Teams- of Slack-koppeling voor het project aanzet. Doe je dat nooit, dan betaal je nooit, zolang je de optionele Professioneel-opslag niet aanzet; je data blijft gewoon leesbaar.

Ja, daar is het model op gebouwd. Je factuur specificeert elk project op een eigen regel, met de projectnaam, het aantal getelde dagen en het bedrag. Je boekt de kosten dus rechtstreeks door naar de juiste projectbegroting of naar je opdrachtgever, zonder een licentiepost te hoeven verdelen over mensen die er niets mee te maken hebben. Voor implementatiepartners, adviesbureaus en interim-projectmanagers is dat vaak het verschil tussen een IT-budget waar je toestemming voor nodig hebt en een projectpost die je gewoon meeneemt in je offerte.

In Europa, bij een Europese cloudleverancier, en daar blijft het. Ook de AI, de mailverzending en de statistieken draaien op Europese diensten. Onze website gebruikt geen advertentietrackers en zet geen analysecookies, vandaar ook: geen cookiebanner. Bij Plandeck hoort standaard een verwerkersovereenkomst; die ontvang je op verzoek via het contactformulier.

Inloggen doe je bij voorkeur met een passkey (vingerafdruk of gezichtsherkenning); anders is tweestapsverificatie verplicht voor iedereen die de planning kan wijzigen, ook voor collega's die dat zelf nooit zouden instellen. Kijkers krijgen een dringend advies. Dat is bewust: je planning verraadt wie waar werkt, bevat contactgegevens van je team en laat zien wat er speelt bij je opdrachtgevers. Een gelekt of geraden wachtwoord is nog altijd de meest gebruikte inbraakroute, en een tweede stap maakt zo'n wachtwoord waardeloos voor een aanvaller. Rechten worden op de server afgedwongen, niet alleen in je scherm: een kijker kan de planning niet bewerken; hij kan hoogstens voortgang op zijn eigen taken doorgeven, langs dezelfde beveiligde en beoordeelde weg als de statusuitvraag.

Voor een lopende samenwerking waarin die persoon een rol heeft, mag dat: je verwerkt zijn zakelijke contactgegevens om het werk te coördineren, net zoals je hem nu mailt of belt. Plandeck gebruikt die adressen uitsluitend voor dit project. We verkopen ze niet, gebruiken ze niet voor marketing en zetten ze niet in andere projecten in. Afmelden kan bovendien altijd: onder aan elke statusuitvraag kan de ontvanger zichzelf pauzeren tot een datum of definitief stoppen. Openstaande uitvragen vervallen dan meteen en jij krijgt er een melding van, zodat je weet dat je die voortgang voortaan anders moet ophalen. Bij Plandeck hoort standaard een verwerkersovereenkomst waarin dit is vastgelegd; die ontvang je op verzoek via het contactformulier.

Dan neem je alles mee. Exporteren naar Excel, CSV en PDF is altijd inbegrepen, net als de export van het activiteitenlog. We willen klanten houden omdat het werkt, niet omdat vertrekken pijn doet.