De planning die
zichzelf bijhoudt

Nee, en dat is bewust. Wie alleen status hoeft door te geven, krijgt een mail met een persoonlijke link: klikken, voortgang invullen, klaar. Werk je met locaties, dan geeft een melder ook in één klik door waar hij op dat moment is. Geen wachtwoord, geen app installeren, geen "ik ben mijn inlog kwijt"; een link in de mail openen kan overal, ook op de bouwplaats. De planner ziet alle antwoorden overzichtelijk terug in plaats van ze uit tien belletjes en appjes te vissen. Wil je de planning zelf onderweg bekijken, dan installeer je Plandeck als app op je telefoon of tablet.

Dat gebeurt, en daarom is niet-reageren zelf ook een signaal. Je ziet per resource wie wel en niet heeft gereageerd: in het respons-overzicht bij de statusuitvraag, en in de samenvatting die je aan het eind van elke uitvraagronde per mail krijgt, met de namen erbij. Je hoeft dus niet te onthouden wie je nog moet nabellen; je ziet in één overzicht wie het is. In de praktijk werkt het mailformulier beter dan een systeem waarop iemand moet inloggen, juist omdat er geen wachtwoord en geen app tussen zit.

Je maakt er een actie van: bij een reviewpunt met één klik, met de tekst van de melder als notitie en de taak eraan gekoppeld, of los vanaf je bord. Een actie heeft een eigenaar en een uiterste datum en staat op Mijn acties, het persoonlijke bord van wie het oppakt, naast de taken die aan hem zijn toegewezen. Wijs je een actie aan een collega toe, dan krijgt die hem ter beoordeling met een mail; wat wordt afgewezen komt met de reden bij jou terug, zodat niets kwijtraakt. Het bord is er voor iedereen met een account en kost niets. Het overzicht van alle acties in een project en het blok Openstaande acties in de rapportage horen bij de Professioneel-opslag.

Zo werkt dat op de pagina

Je klant, stuurgroep of bestuur maak je kijker, gratis. Kijkers zien live wat jij ziet: de planning, Status met de actuele stand en de voortgangsrapportages die je per periode vaststelt, met versie, vaststeldatum en het verschil met de vorige versie. Een PDF rondsturen hoeft dus niet meer; wie hem toch wil, downloadt hem zelf. Van wie de planning is, bepaal je vooraf. Plan je in je eigen organisatie, dan is de planning van jou zolang jij het project beheert; je kijkers zien je andere projecten niet. Plan je liever in de organisatie van je opdrachtgever, dan kan dat ook: één account kan planner zijn in meerdere organisaties, de planning is dan vanaf dag één van de klant en jij stapt aan het eind van de opdracht gewoon uit. In beide gevallen blijft alles te exporteren naar Excel, CSV en PDF. Wat je nooit doet, is de planning gijzelen in een tool die de klant niet kan bereiken.

Ja. Plandeck is volledig tweetalig, Nederlands en Engels, inclusief de handleiding en de assistent. Iedere gebruiker kiest zijn eigen taal, en de statusuitvraag en het portaal voor melders volgen de taal van je organisatie, zodat een buitenlandse onderaannemer gewoon een Engelse uitvraag krijgt. Ook de munteenheid kies je zelf: de kostenraming in de planning, het statusrapport en de PDF-exports kan in euro's, maar net zo goed in dollars, ponden, Zwitserse franken of kronen, met het juiste symbool en de juiste schrijfwijze. Die keuze geldt voor je hele organisatie; er wordt nooit omgerekend, en de facturen van Plandeck zelf blijven altijd in euro's.

Nee. De AI (Mistral, een Europees model) leest de binnenkomende statusreacties en sorteert ze voor: voortgangsmeldingen worden direct verwerkt, alles wat je planning zou wijzigen komt eerst bij jou ter beoordeling. Je krijgt er ook een leesbare samenvatting in Status uit, en bij een leeg project kan de AI desgewenst een eerste conceptopzet voor je klaarzetten; die plaats je pas nadat je hem zelf hebt beoordeeld en aangepast. In een rapportage schrijft de AI nooit ongevraagd: het tekstblok is van jou. Na afloop schrijft de AI op verzoek een evaluatie: wat er gebeurde tegenover de afspraak en wat je ervan leert. Die gaat over taken en oorzaken, nooit over personen. De AI bespaart je werk; de besluiten neem jij.

Plandeck berekent doorlopend het kritieke pad: de keten van taken die de einddatum bepaalt. Schuift daar iets, dan zie je meteen wat het met je oplevering doet, en ook direct wat het met je budget doet. Verschuiven rekent in werkdagen: een taak van drie dagen blijft drie werkdagen, ook als hij over een weekend of een vrije dag heen schuift. Leg je een baseline vast, dan zie je bovendien zwart op wit hoe de huidige planning afwijkt van het oorspronkelijke plan. De bezetting van je mensen en materieel wordt bewaakt, inclusief hulp bij het oplossen van overboekingen, en werk je met locaties, dan ziet Plandeck ook waar twee soorten werk tegelijk op één plek terechtkomen.

Bij Plandeck betaalt niemand per persoon. Je betaalt per actief gedeeld project, per dag. Meekijken, meeplannen, rapportages inzien, acties oppakken en status doorgeven: het hele team doet gratis mee. Een bedrijf met 2 planners, 12 kijkers en 3 gedeelde projecten betaalt ± €228 per maand (excl. btw). Bij een prijs per gebruiker reken je voor datzelfde team veertien licenties af, en resourceplanning is daar meestal een aparte module. Deel je 1 project, dan is dat ± €76 per maand; bij 10 projecten ± €647, want vanaf het zesde project geldt een lager tarief. Het verschil zit ook in wat je erbij moet doen. Kritiek pad, werkkalenders met feestdagen, terugrekenen vanaf een opleverdatum, bezetting: op een breed platform moet iemand dat inrichten en onderhouden; bij ons ben je na een middag aan het plannen. En de geautomatiseerde statusuitvraag, het actiebord en AI zitten standaard in elk pakket. Liever een vast bedrag? Er is ook een tarief per planner per maand, met onbeperkt projecten.

Bekijk het tarief per planner

Ja, op elk moment. Je zit niet aan een contract of opzegtermijn vast: pauzeer of archiveer een project en de teller stopt meteen. Alleen het planner-tarief loopt per maand of per jaar en verlengt stilzwijgend. Bij pauzeren stoppen de statusuitvragen, agendafeeds en Teams- of Slack-meldingen, maar kunnen je planners gewoon doorwerken; een winterstop of een vergunningswachttijd kost je niets. Ligt maar een deel van het werk stil, zoals de bouwplaats tijdens de bouwvak terwijl het ontwerpteam doorwerkt, dan geef je alleen die taken een taakagenda met de gesloten dagen. Bij archiveren wordt het project bevroren: niemand wijzigt er nog iets, maar alles blijft leesbaar en exporteerbaar, ook voor kijkers. Eén regel om te kennen: elke activering telt minimaal 30 dagen, dus wie een project na een week alweer stopzet telt toch 30 dagen; bij je eerste project vallen die meestal volledig in je gratis tegoed. Kom je later terug, dan staat alles er nog.

Alle regels rond pauzeren, hervatten en heractiveren

Niets. Aanmelden vraagt geen betaalgegevens, concepten maken is gratis en onbeperkt, en je eerste 30 getelde dagen zijn óók gratis; die staan als korting op je eerste factuur. Je kijkt ook niet naar een leeg scherm. Je start in een voorbeeldproject, en een echt project staat er in twee minuten: laat de AI uit een paar vragen een eerste conceptopzet klaarzetten, of importeer je bestaande planning uit MS Project (XML), Excel, CSV of Jira. Een interactieve rondleiding en een uitgebreide handleiding helpen je daarna het maximale uit Plandeck te halen. Betalen begint pas wanneer je een project actief deelt: iemand toevoegt, een statusuitvraag aanzet, een agendafeed activeert, een Teams- of Slack-koppeling voor het project aanzet of het project in een API-sleutel opneemt. Doe je dat nooit, dan betaal je nooit; je data blijft gewoon leesbaar.

Ja, daar is het model op gebouwd. Je factuur specificeert elk project op een eigen regel, met de projectnaam, het aantal getelde dagen en het bedrag. Je boekt de kosten dus rechtstreeks door naar de juiste projectbegroting of naar je opdrachtgever, zonder een licentiepost te hoeven verdelen over mensen die er niets mee te maken hebben. Voor implementatiepartners, adviesbureaus en interim-projectmanagers is dat vaak het verschil tussen een IT-budget waar je toestemming voor nodig hebt en een projectpost die je gewoon meeneemt in je offerte.

In Europa, bij een Europese cloudleverancier, en daar blijft het. Ook de AI, de mailverzending en de statistieken draaien op Europese diensten. Onze website gebruikt geen advertentietrackers en zet geen analysecookies, vandaar ook: geen cookiebanner. Bij Plandeck hoort standaard een verwerkersovereenkomst; die ontvang je op verzoek via het contactformulier.

Een afgehandelde melding, met de toelichting erbij, blijft 24 maanden na afhandeling terugvindbaar voor de projectleiding: per taak in de historie en per project in het archief. De metingen erachter (tijdstip en gemelde voortgang) bewaren we 36 maanden. Verwijder je het project, dan gaat alles eerder weg. De volledige termijnen staan in de privacyverklaring in de app; ze horen ook in de verwerkersovereenkomst.

Inloggen doe je bij voorkeur met een passkey (vingerafdruk of gezichtsherkenning); anders is tweestapsverificatie verplicht voor iedereen die de planning kan wijzigen, ook voor collega's die dat zelf nooit zouden instellen. Kijkers krijgen een dringend advies. Dat is bewust: je planning verraadt wie waar werkt, bevat contactgegevens van je team en laat zien wat er speelt bij je opdrachtgevers. Een gelekt of geraden wachtwoord is nog altijd de meest gebruikte inbraakroute, en een tweede stap maakt zo'n wachtwoord waardeloos voor een aanvaller. Rechten worden op de server afgedwongen, niet alleen in je scherm: een kijker kan de planning niet bewerken; hij kan hoogstens voortgang op zijn eigen taken doorgeven, langs dezelfde beveiligde en beoordeelde weg als de statusuitvraag.

Voor een lopende samenwerking waarin die persoon een rol heeft, mag dat: je verwerkt zijn zakelijke contactgegevens om het werk te coördineren, net zoals je hem nu mailt of belt. Plandeck gebruikt die adressen uitsluitend voor dit project. We verkopen ze niet, gebruiken ze niet voor marketing en zetten ze niet in andere projecten in. Afmelden kan bovendien altijd: onder aan elke statusuitvraag kan de ontvanger zichzelf pauzeren tot een datum of definitief stoppen. Openstaande uitvragen vervallen dan meteen en jij krijgt er een melding van, zodat je weet dat je die voortgang voortaan anders moet ophalen. Bij Plandeck hoort standaard een verwerkersovereenkomst waarin dit is vastgelegd; die ontvang je op verzoek via het contactformulier.

Uiteraard. Je neemt altijd alles mee: exporteren naar Excel, CSV en PDF is inbegrepen, net als de export van het activiteitenlog. We willen klanten houden omdat het werkt, niet omdat weggaan pijn doet.